各研究室、各部门： 

　　为了进一步完善资产管理，确保我所库存物资账账相符，现对自行采购物资网上填制普通报销单的注意事项如下： 

　　1、 普通报销单“子课题号”一栏只能填写 “0000000000”，如填成课题号，网上报销系统在录入ARP财务系统时会重新扣除课题经费，而此笔经费物资部门在其填制物资出库单时已扣除了。 

　　2、为了便于财务部门和物资部门在相互对账时提供依据，请在普通报销单“报销事由”栏中填写物质品名的同时，将物资入库单上系统编码号也填制在“报销事由”栏中。