科沪有发财字〔2017〕47号

第一章 总 则

第一条  为落实《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）、《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》(中办发〔2016〕50号)和《中国科学院关于推进科研财务助理工作的指导意见》（科发条财字〔2016〕172 号）的精神，结合有机所科研工作实际情况，制定本管理办法。

第二条  通过建立健全科研财务助理管理办法，逐步形成专业化的科研财务助理队伍，为科研人员在项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收、经费审计、项目管理等方面提供全过程专业化服务，让科研人员潜心从事科学研究。通过创新服务方式，加强财务与科研工作的有效衔接，促进我所科研项目顺利实施，提高资金使用效率，规范资金使用和资产管理，确保科研工作有序开展。

第二章 岗位与职责

第三条  科研财务助理岗位的设置由课题组、研究室提出设岗申请，科研处讨论通过，报人事处、资产财务处审核后实施。每个课题组最多设置一名科研财务助理，研究室可根据情况设置1至2名科研财务助理，鼓励多个课题组联合聘用科研财务助理，鼓励符合条件的科研秘书兼任科研财务助理。科研财务助理必须熟悉科研团队运行情况，且不得由学生兼职。

第四条  科研财务助理在科研团队中兼具科研管理与财务管理双重职能，既要协助团队负责人加强团队预算管理，又要做好科研服务工作。研究室、课题组应保持科研财务助理的稳定性和延续性，不得随意更换。应指定相对固定的科研财务助理到资产财务处办理各类财务事项。

第五条  科研财务助理应具有较强的责任意识、服务意识和团队合作意识；并具备相应的会计专业知识，熟悉和掌握国家财经法规、国家科技经费管理办法以及单位财务报销等内部管理流程。

第六条  科研财务助理是课题组与资产财务处等职能部门的桥梁与纽带，应当了解科研财务政策规章，熟悉课题组运行情况。具体职责如下：

（一）宣传贯彻各项财经法律法规以及科研项目经费管理规章制度，按财务制度要求完成本课题组的相关经费审核和报销，做好课题组与财务部门、采购部门、资产管理部门的沟通和有关事项的落实工作；

（二）编制科研项目经费预算、决算；根据年度预算执行及结转结余考核要求，按照时间节点推进科研项目经费预算执行；

（三）对科研项目预算ARP数据进行维护，定期对照预算分析科研项目经费的执行情况，提出科研项目预算调整建议；

（四）配合科研项目经费专项审计、中期检查、结题财务审计与验收等各项监督检查，参与、配合研究所内部审计。

第三章 管理与保障

第七条  科研财务助理所在课题组、科研处、人力资源处和资产财务处共同负责科研财务助理的管理，具体分工如下：

（一）  课题组负责实施对科研财务助理的日常管理监督，为科研财务助理开展业务工作提供必要的条件，确保科研财务助理依法依规履行职责。

（二）  科研处负责审核科研财务助理的岗位设置。

（三）  人力资源处负责指导课题组开展科研财务助理的招聘，并按照所内相关规定对受聘人员进行管理。

（四）  资产财务处负责对受聘人员进行相关业务指导和培训，对科研财务助理岗位人员的选聘和考核提出意见和建议。

第八条  科研财务助理岗位实行合同管理，其人事、工资、保险、福利等的管理按照有机所的相关规定执行。

第九条  有机所设立科研财务助理岗位津贴和队伍建设专项奖励资金，对业务优秀的科研财务助理人员进行奖励，年度奖励金额和名单由资产财务处会同科研管理处、人力资源处提出，报所务会审议通过后执行。

第四章 附则

第十条  本办法由资产财务处、科研管理处、人力资源处负责解释。

第十一条  本办法自发布之日起施行。

                           二0一七年八月十一日