为使新入所学生和职工快速熟悉采购流程、掌握物资采购管理系统操作及固定资产相关工作等，保障科研工作的顺利进行，中国科学院上海有机化学研究所于2025年8月28日在君谋楼二楼第一会议室举办了物资采购管理系统操作及采购流程培训会。本次培训针对性强，旨在帮助新成员快速融入科研环境，提升工作效率，课题组和有关部门负责该项工作的新学生和新职工等参加了培训。

会议伊始，条件保障处负责人王大伟首先作开场介绍，他着重强调，规范有序的物资采购工作，是科研事业稳步推进的重要基石与关键支撑——不仅能为科研活动提供精准、高效的物资保障，更能从源头规避风险、提升资源利用效率。希望大家能以此次培训为起点，扎实掌握物资采购相关知识与流程，从入职初期便牢固树立合规采购意识，为后续工作筑牢基础。

本次培训会紧密围绕新用户的实际工作需求展开，精准聚焦新手在物资采购中可能面临的疑问与痛点，整体规划为两大核心模块，确保培训内容既贴合实际又兼具实用性。培训会特别邀请了系统开发团队专家宋锦华担任主讲。她从用户视角出发，从系统登录、首页功能简介，到新建采购申请、商品明细录入、经费账号选择、直至提交送审的全过程操作进行现场演示，同时对审批流程跟踪、历史记录查询、订单状态查看等常用功能进行了逐一说明。讲解逻辑清晰，深入浅出，使与会人员对系统有了直观且全面的认识，为实际应用打下了坚实基础。

会上，条件保障处三位经验丰富的老师带来了“干货满满”的讲解。他们分别聚焦于“固定资产与耗材的判定”、“自行采购验收流程”、“物资领用”三大常用核心模块，进行了极具针对性的深度剖析，结合上海有机所采购规章制度，结合日常工作中遇到的常见问题与注意事项，分享了在实际操作中如何规避常见错误、提高效率的宝贵经验。

本次培训会，内容翔实丰富、讲解深入浅出且重点突出。参会人员纷纷表示，此次培训“及时且解渴”，有效解决了在新系统使用初期的诸多困惑，显著提升了系统操作能力，更增强了合规采购意识。大家纷纷表示，对未来以更高效、更规范的方式完成采购任务，进而为科研工作提供更有力的支撑充满信心。

此次培训会的成功举办，是我所提升管理效能、优化服务保障的重要举措。标志着我所物资采购管理向精细化管理和服务迈出了关键一步，将为全所科研事业的快速发展提供更加坚实、高效的物资支撑与服务保障。